Polityka prywatności

Niniejsza polityka prywatności opisuje zasady przetwarzania danych osobowych oraz stosowania plików cookies w serwisie internetowym zusporadnik.pl (dalej: „Serwis"). Dokument został sporządzony zgodnie z wymogami Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. (RODO) oraz ustawy z dnia 16 lipca 2004 r. — Prawo telekomunikacyjne.

1. Administrator danych osobowych

Administratorem danych osobowych przetwarzanych w związku z korzystaniem z Serwisu jest podmiot prowadzący serwis informacyjny ZUS Poradnik dostępny pod adresem zusporadnik.pl.

W sprawach dotyczących ochrony danych osobowych można kontaktować się za pośrednictwem poczty elektronicznej: kontakt@zusporadnik.pl.

Serwis zusporadnik.pl jest serwisem informacyjno-edukacyjnym. Nie świadczy usług prawnych ani doradztwa podatkowego. Treści publikowane w Serwisie mają wyłącznie charakter informacyjny i nie stanowią porady prawnej.

2. Zakres i cele przetwarzania danych

Serwis zusporadnik.pl jest serwisem statycznym — nie wymaga rejestracji, logowania ani podawania danych osobowych w celu przeglądania treści. Dane osobowe mogą być przetwarzane wyłącznie w następujących zakresach:

Cele i zakres przetwarzania danych w Serwisie
Cel przetwarzania Rodzaj danych Okres przechowywania
Analiza ruchu i statystyki odwiedzin (analytics) Adres IP (anonimizowany), typ przeglądarki, system operacyjny, strona odsyłająca, czas wizyty Do 26 miesięcy (Google Analytics) lub krócej zgodnie z konfiguracją
Zapewnienie bezpieczeństwa i poprawnego działania Serwisu Adres IP, znaczniki czasu, dane logów serwera Do 12 miesięcy, następnie usuwane
Kontakt za pośrednictwem poczty elektronicznej Adres e-mail nadawcy, treść wiadomości Do czasu zakończenia korespondencji, nie dłużej niż 3 lata

Serwis nie przetwarza szczególnych kategorii danych osobowych (danych wrażliwych) w rozumieniu art. 9 RODO, takich jak dane o stanie zdrowia, przekonaniach religijnych, przynależności politycznej czy danych biometrycznych.

3. Podstawa prawna przetwarzania

Dane osobowe przetwarzane są na następujących podstawach prawnych:

Podstawy prawne przetwarzania danych osobowych (art. 6 RODO)
Podstawa prawna Zastosowanie
Art. 6 ust. 1 lit. f RODO — prawnie uzasadniony interes administratora Analiza ruchu w Serwisie, zapewnienie bezpieczeństwa, optymalizacja treści
Art. 6 ust. 1 lit. a RODO — zgoda osoby, której dane dotyczą Stosowanie analitycznych i marketingowych plików cookies (za zgodą wyrażoną w oknie cookie consent)
Art. 6 ust. 1 lit. b RODO — niezbędność do wykonania umowy lub podjęcia działań przed jej zawarciem Obsługa korespondencji elektronicznej

4. Pliki cookies

Serwis używa plików cookies (ciasteczek) — małych plików tekstowych zapisywanych na urządzeniu użytkownika przez przeglądarkę internetową. Pliki cookies służą do zapewnienia prawidłowego działania Serwisu, analizy ruchu oraz personalizacji treści.

Rodzaje stosowanych plików cookies

Kategorie plików cookies stosowanych w Serwisie
Kategoria Cel Czas przechowywania Wymagana zgoda?
Niezbędne Zapewnienie podstawowych funkcji Serwisu (sesja, preferencje wyświetlania) Sesja lub do 12 miesięcy Nie — niezbędne do działania Serwisu
Analityczne Statystyki odwiedzin, analiza zachowania użytkowników (Google Analytics) Do 26 miesięcy Tak — wymagana zgoda użytkownika
Preferencji Zapamiętywanie ustawień użytkownika (np. akceptacja polityki cookies) 12 miesięcy Nie — niezbędne do obsługi zgód

Zarządzanie plikami cookies

Użytkownik może w każdej chwili zarządzać plikami cookies poprzez:

  • Ustawienia przeglądarki internetowej — możliwość blokowania lub usuwania plików cookies (patrz pomoc danej przeglądarki: Chrome, Firefox, Safari, Edge).
  • Panel zarządzania zgodami (cookie consent) dostępny na stronie Serwisu — umożliwia cofnięcie zgody na pliki analityczne bez wpływu na działanie podstawowych funkcji Serwisu.

Wyłączenie wszystkich plików cookies może wpłynąć na funkcjonalność Serwisu, jednak nie ograniczy dostępu do treści informacyjnych.

5. Narzędzia analityczne i zewnętrzne

Serwis korzysta z narzędzi dostarczanych przez podmioty zewnętrzne, które mogą zbierać dane dotyczące korzystania z Serwisu.

Zewnętrzne narzędzia stosowane w Serwisie
Narzędzie Dostawca Cel Polityka prywatności dostawcy
Google Analytics 4 Google LLC (USA) Analiza ruchu i statystyki odwiedzin; anonimizacja IP aktywna policies.google.com/privacy
Google Fonts Google LLC (USA) Czcionki używane na stronie — ładowane z serwerów Google policies.google.com/privacy
Anonimizacja IP: W konfiguracji Google Analytics aktywna jest funkcja anonimizacji adresów IP (IP anonymization / data masking). Oznacza to, że ostatni oktet adresu IPv4 jest zerowany przed zapisaniem danych, co uniemożliwia identyfikację indywidualnego użytkownika na podstawie adresu IP.

Przekazywanie danych do USA odbywa się na podstawie standardowych klauzul umownych (SCC) zatwierdzonych przez Komisję Europejską oraz w oparciu o ramy Data Privacy Framework (DPF), do którego przystąpiły Google LLC i inne wymienione podmioty.

6. Prawa użytkownika

Każda osoba, której dane osobowe są przetwarzane przez Administratora, posiada następujące prawa wynikające z RODO:

Prawa użytkownika wynikające z RODO
Prawo Opis Podstawa (art. RODO)
Prawo dostępu Uzyskanie informacji o tym, czy i jakie dane są przetwarzane, oraz kopii tych danych Art. 15 RODO
Prawo do sprostowania Żądanie poprawienia nieprawidłowych lub uzupełnienia niekompletnych danych Art. 16 RODO
Prawo do usunięcia („prawo do bycia zapomnianym") Żądanie usunięcia danych, gdy nie są już niezbędne do celów, dla których zostały zebrane Art. 17 RODO
Prawo do ograniczenia przetwarzania Żądanie ograniczenia przetwarzania danych w określonych przypadkach Art. 18 RODO
Prawo do przenoszenia danych Otrzymanie danych w ustrukturyzowanym formacie i przekazanie innemu administratorowi Art. 20 RODO
Prawo do sprzeciwu Sprzeciw wobec przetwarzania opartego na prawnie uzasadnionym interesie administratora Art. 21 RODO
Prawo do cofnięcia zgody Cofnięcie zgody na przetwarzanie danych w każdym momencie bez wpływu na przetwarzanie przed cofnięciem Art. 7 ust. 3 RODO
Prawo do skargi do organu nadzorczego Złożenie skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych (PUODO) Art. 77 RODO

Aby skorzystać z powyższych praw, prosimy o kontakt na adres: kontakt@zusporadnik.pl. Wniosek zostanie rozpatrzony bez zbędnej zwłoki — nie później niż w ciągu 30 dni od jego otrzymania. W uzasadnionych przypadkach termin ten może zostać przedłużony o kolejne 60 dni, o czym użytkownik zostanie poinformowany.

Skargę do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych można złożyć za pośrednictwem strony internetowej Urzędu: uodo.gov.pl.

7. Przekazywanie danych podmiotom trzecim

Dane osobowe użytkowników Serwisu nie są sprzedawane ani udostępniane podmiotom trzecim w celach marketingowych. Dane mogą być przekazywane wyłącznie w następujących sytuacjach:

  • Dostawcy usług technicznych — dostawcy hostingu, narzędzi analitycznych (Google Analytics) oraz innych usług niezbędnych do działania Serwisu, działający jako podmioty przetwarzające dane na podstawie stosownych umów powierzenia.
  • Organy publiczne — na wyraźne żądanie uprawnionych organów państwowych (sądy, prokuratura, organy ścigania) na podstawie bezwzględnie obowiązujących przepisów prawa.

Administrator nie stosuje zautomatyzowanego podejmowania decyzji ani profilowania w rozumieniu art. 22 RODO.

8. Linki do zewnętrznych serwisów

Serwis zusporadnik.pl może zawierać odnośniki (linki) do zewnętrznych serwisów internetowych. Administrator nie ponosi odpowiedzialności za politykę prywatności ani treść serwisów, do których prowadzą te odnośniki. Zalecamy zapoznanie się z polityką prywatności każdego odwiedzanego serwisu zewnętrznego.

Linki do serwisu helpexpert.pl zamieszczone w Serwisie prowadzą do strony podmiotu świadczącego usługi w zakresie oddłużania ZUS. ZUS Poradnik nie jest podmiotem tożsamym z helpexpert.pl i nie ponosi odpowiedzialności za usługi świadczone przez ten podmiot.

9. Zmiany polityki prywatności

Administrator zastrzega sobie prawo do zmiany niniejszej Polityki prywatności. Zmiany mogą wynikać z aktualizacji przepisów prawa, wytycznych organów nadzorczych lub zmian w funkcjonowaniu Serwisu.

O istotnych zmianach użytkownicy zostaną poinformowani poprzez zamieszczenie zaktualizowanej wersji Polityki prywatności na stronie zusporadnik.pl/polityka-prywatnosci/ wraz ze wskazaniem daty ostatniej aktualizacji. Zalecamy regularne sprawdzanie niniejszego dokumentu.

Korzystanie z Serwisu po opublikowaniu zmian oznacza akceptację nowej wersji Polityki prywatności w zakresie, w jakim nie wymaga ona odrębnej zgody.

10. Kontakt

W przypadku pytań dotyczących niniejszej Polityki prywatności, przetwarzania danych osobowych lub chęci skorzystania z przysługujących praw prosimy o kontakt:

  • E-mail: kontakt@zusporadnik.pl
  • Serwis: zusporadnik.pl

Administrator dołoży wszelkich starań, aby odpowiedzieć na pytania i wnioski w najkrótszym możliwym terminie, nie przekraczającym jednak 30 dni od daty ich otrzymania.

Nota: Serwis zusporadnik.pl jest serwisem informacyjnym i nie świadczy usług prawnych ani doradztwa podatkowego. Treści publikowane w Serwisie mają charakter ogólnoinformacyjny i nie stanowią porady prawnej w rozumieniu ustawy z dnia 5 sierpnia 2015 r. o nieodpłatnej pomocy prawnej, nieodpłatnym poradnictwie obywatelskim oraz edukacji prawnej ani przepisów regulujących wykonywanie zawodów radcy prawnego i adwokata.